Как использовать интеллект-карты в бизнесе
Эффективность и результативность важны во всех сферах жизни, но наиболее это актуально (на мой взгляд) для бизнеса. Если не прокачивать в себе эффективность, то и бизнес вряд ли станет успешным.
Планирование
Интеллект-карты могут сильно помочь сделать планирование более быстрым, наглядным и удобным процессом.
В чём заключаются преимущества планирования с использованием техники майнд мэппинга в отличие от традиционного планирования в ежедневнике?
1. Наглядность - все ваши планы, задачи и цели находятся в одной плоскости. Вам не надо листать ежедневник, чтобы увидеть, что запланировано через день или через неделю.
2. Удобство - традиционные ежедневники предусматривают временное планирование (когда на конкретное время вы записываете свои дела). Такой тип планирования в тайм-менеджмента давно признан малоэффективным. Гораздо эффективнее составить список дел на день, расставить приоритетность и выполнять их по порядку. Обычно список дел на день включает в себя и выполнение каких-то важных дел, "привязанных" ко времени (совещания, встречи), и множество мелких дел (звонки по телефону, указания подчиненным, найти нужную информацию и пр.), и важные стратегические дела (например, подготовить маркетинговый план для рекламной кампании). Попробуйте записать ВСЕ эти дела в ежедневник. Очень трудно просто уместить их на одной странице. А если потребуется добавить какие-то заметки, внести изменения, - разобраться потом в своих записях будет очень непросто.
Интеллект-карты же позволят распланировать своё время с максимальной эффективностью, и быстро вносить необходимую информацию и корректировки без потери читабельности карты и её структурности.
3. Реалистичность и экология. Планируя своё время путём составления интеллект карты, можно сразу увидеть, что в него забыли включить такие важные составляющие как семья, здоровье, отдых, и внести необходимые изменения ещё на этап планирования.Ведь планирование с помощью интеллект карт можно осуществлять для различных временных отрезков (день, неделя, месяц, год, жизнь), для отдельных проектов, для стратегического планирования бизнеса в целом и т.д.
Решение коллективных задач
Часто в бизнесе возникают вопросы, которые требуют коллективного обсуждения и выводов специалистов различных уровней. Например, надо подготовить стратегию развития предприятия на ближайшие пять лет. Для решения данной задачи нужны заключения экономистов, маркетологов, руководителей филиалов и отделов, директоров различных направлений деятельности компании и пр.
При традиционном подходе каждый отдел должен подготовить собственное заключение, после чего генеральный директор изучает каждое, анализирует, при необходимости задаёт уточняющие вопросы, корректирует и дополняет. Эту работу можно было бы проделать гораздо быстрее и эффективнее, если бы ответственные лица совместно разработали интеллект карту. В данном случае была бы наглядно видна взаимосвязь всех направлений деятельности компании, легко было бы увидеть "слабые места" и допущенные просчёты и ошибки в первичных данных.
Также в процессе коллективного мозгового штурма более вероятно рождение оригинальных идей (даже если на первый взгляд они кажутся сумасшедшими), возникновения инсайтов и интересных мыслей.
Совещания, встречи, переговоры
Случалось ли с вами, такое, что после совещания либо деловых встреч и переговоров, какие-то детали обсуждения, какие-то нюансы и достигнутые договоренности выпали из вашей памяти? Либо вы не можете разобрать свои пометки и вспомнить, какую мысль хотели зафиксировать в своих записях.
Используя технику майнд мэппинга на совещаниях, встречах и переговорах такие досадные оплошности больше не возникнут. Вы сможете быстро записать все ключевые моменты обсуждения, при этом важные мысли не останутся незафиксированными, а благодаря структурности и наглядности интеллект карты сможете быстро освежить необходимые нюансы.
Также на интеллект карте удобно сразу отмечать сроки выполнения проекта или промежуточных этапов, ответственных лиц для выполнения того или иного задания, ставить цели и задачи.
Коллективная работа над проектом
Если в проекте задействованы несколько человек, интеллект карта может стать инструментом, где фиксируются задачи каждого специалиста, наглядно видно кто над чем работает в данный промежуток времени, какие сложности и затруднения появляются у кого-то из участников проекта, а также общее видение по работе над проектом в целом.
Такая интеллект карта сэкономит немало времени и ресурсов как для менеджера (руководителя) проекта, так и для ответственных лиц, задействованных в нём.
Инструкции для сотрудников
Сделайте должностные инструкции для ваших сотрудников не скучными однотипными документами, разработанными "для галочки", а структурированными, наглядными и работающими инструментами для эффективного выполнения своих обязанностей.
Должностные инструкции, разработанные в формате интеллект карт, помогут новичкам быстро освоиться на новом рабочем месте, сориентироваться в структуре предприятия и иерархии сотрудников, познакомиться с коллективом и понять, с какими вопросами и к кому можно обращаться.
Также чётко расписанное задание с обозначением конкретных действий и пошагового алгоритма поможет сотруднику быстро и верно выполнить его, не терять время на обдумывание и "изобретение велосипеда".
